ファイル提出

予約時や会員登録時に、画像や書類などのファイルをアップロードできます。顧客側と管理者側ともにアップロードが可能なため、事前確認書類や問診票などの提出を求める場合などに役立ちます。事前に必要書類を提出すれば、予約当日までに内容の不備や記入漏れに気づくことができ、当日記入する時間も省くことができます。

ファイル項目追加時に、質問タイプ、質問文、保管期間、対象メニューをカスタマイズすることができます。書類の提出自体を任意にするか必須にするかも設定可能。事業内容や運営形態にあわせて設定できるので、顧客側は何のファイルをアップロードするべきかがわかりやすくなります。

ファイルは管理画面からダウンロードすることもでき、管理者側で顧客が提出した書類を管理できます。ファイルのダウンロード・削除には、管理者のログインパスワードの入力が必要です。パスワードを共有すれば、管理者以外のスタッフが書類をダウンロードすることができ、予約者の情報が管理側で正確かつ安全に共有できるようになります。