QRコード発行で当日の受付確認をスムーズにできる予約システム
予約ごとにQRコードを発行し、当日の受付確認をもっとスムーズに
紙の受付票や口頭確認を減らして、受付業務をわかりやすく
ISSUE
受付時の確認に、手間がかかっていませんか？
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受付票と予約情報の照合が面倒
予約情報との照合や紙の管理が必要になり、受付担当者の負担が大きくなります。
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メールの確認に時間がかかる
予約メールの確認や氏名検索に手間取り、受付の流れが滞りやすくなります。
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受付ミスで待ち時間が発生
確認漏れや受付ミスが発生しやすい場合、待ち時間が長くなる可能性があります。
SOLUTION
予約ごとにQRコードを発行し、受付確認をもっとスムーズに
01
予約情報を事前に整理
予約ページからの申込内容をもとに、受付に必要な情報を事前に確認できます。
02
予約ごとに専用QRコードを発行
予約完了画面に、予約情報と紐づいたQRコードを表示します。
03
当日はQRコードで受付確認
来場者・来店者がQRコードを提示することで、簡単に受付確認できます。
MERIT
QRコード発行で、受付業務はここまで変わる
01
紙の受付票や口頭確認を減らせる
QRコードで予約情報を確認できるため、紙や口頭での照合作業を減らせます。
02
受付導線をわかりやすくできる
QRコード提示の流れを案内しやすくなり、入口まわりの混乱を防ぎやすくなります。
03
混雑時でも確認作業を進めやすい
来場者が集中する時間帯でも、同じ手順で確認を進めやすくなります。
04
来場者 / 来店者への案内をスムーズにできる
受付確認後の誘導や案内を行いやすくなり、来場者・来店者を待たせにくくなります。
USE CASE
イベント・施設・来店型サービスで使いやすい
イベント / セミナー / 展示会 / 施設利用 / 来店型サービス など
受付確認が必要なシーンで活用できます。
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イベント受付 -
施設入口 -
展示会 -
店舗カウンター -
セミナー会場
FEATURE
予約から当日運営まで、必要な機能をまとめて活用
予約ページ作成 / リマインドメール / 顧客管理 / 受付管理 など
必要に応じて関連機能も組み合わせ可能。
必要に応じて関連機能も組み合わせ可能。
SCENE
導入シーン
イベント受付で
会場入口でQRコードを読み取り、参加者の入場状況を確認できます。受付列ができやすい場面でも、来場者の流れを整理しやすくなります。
施設入場確認で
予約済みの利用者を入場前に確認し、利用案内へつなげられます。入館管理や本人確認が必要な施設にも活用できます。
来店受付で
店舗カウンターで予約情報を確認し、来店後の案内へつなげられます。スタッフごとの対応のばらつきも抑えやすくなります。