コロナ禍のオンライン化に対応！
オープンキャンパス・大学説明会のための予約システム

オープンキャンパスの時期になると数百人の学生様が来てくださいます。ただ電話やメールの受付も混雑していまい、対応に時間がかかってしまうため、ウェブサイトでの予約受付に統一しました。オープンキャンパス実施日の日程を登録し学生様にご希望の日時と学生様の情報を入力してご予約いただくだけなので、非常に助かっております。

オープンキャンパスは、電話やメールの受付になりますので、確認違いや対応の時間に追われてしまい、十分な内容を確認せずに間違った情報を記載するときがありました。予約システムを導入時は操作になれておらず時間がかかっておりましたが、今はすぐに慣れ、細かい間違いはほぼなくなりスムーズに受付できるようになりました。

学生様の情報を今までスタッフが表でまとめていたのですが、現在はRESERVA予約システムが情報をまとめることも自動で行ってくれるので、間違いもなく手間もかかりません。なぜ早く導入しなかったのかと思うばかりです。