忙しいあなたをラクにする
企業健康診断のための予約システム

当社は本社及び全国支社、工場で従業員が800名超です。拠点は全国11箇所あるため、様々な形態で健康診断を実施しています。これまでは、各拠点の総務担当者がExcelで健診日程を取りまとめていました。日程変更などをする際は、とても手間がかかっており不便でした。
また、人数が多いため問診票は当日の検診直前に記入をしており、待合室が混雑してしまうことが多々ありましたが、Webアンケート形式で事前問診ができる機能があり、とても便利です。

予約する側の従業員からは、大変好評です。特に工場勤務の社員は、多忙なためスマホで予約できるのがとても便利だとのことです。一番のメリットは、総務部の業務量が1/10に減ったことです。以前は、電話かメールでの受付をし、Excelに転記していましたが、今はその作業が実質０になりました。現在、予約受付と予約変更の80%が予約システムで対応しています。つまり、予約受付業務のが80%が自動化されました。

当社では中国、ブラジル、ベトナムなどからの外国人の工員が150名ほどおります。中には、来日して間もないため日本語ができない作業員もおりますが、RESERVAは多言語対応しているので、簡単に予約システム経由で健康診断の受け付けができるようになりました。RESERVAの標準対応言語では、中国語、英語などの5ヶ国語ですが、ポルトガル語やベトナム語での実装も自分たちでカスタマイズできたので良かったです。